地球物理与空间信息学院

2024年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排

根据《关于做好2024年下半年研究生学位论文开题、答辩和学位申请审核工作的通知》（中地大研发[2024]51号），现将地空学院2024年秋季学期研究生学位论文答辩及学位申请工作有关事宜通知如下，请各三级单位、导师和研究生按照各项说明安排好相关工作。

工作原则

学院严格按照研究生学位论文答辩和学位申请审核相关文件的要求，本着“坚持标准、严格要求、保证质量、公正合理”的原则，确保本学期研究生学位论文答辩和学位申请审核工作平稳有序进行。

二、系统操作及论文格式

所有申请学位论文答辩和学位的研究生及其导师、答辩秘书、学院管理员，均须登录我校“研究生管理信息系统”（网址：https://epo.cug.edu.cn，以下统一称为“研究生系统”），在首页通知公告栏中下载并认真阅读《博士学位系统操作指南汇编》或《硕士学位系统操作指南汇编》，进行网上操作并完成相关程序。该指南会不定期更新，请务必留意版本更新说明并按照最新版进行相关操作。

学位论文是研究生科研成果的集中体现，是研究生培养工作的重要环节，是研究生申请博士、硕士学位的主要依据，也是社会重要的文献资料。研究生应认真撰写学位论文，并严格按照《中国地质大学研究生学位论文写作规范》（中地大（汉）研字[2015]63号）写作、排版和印刷。

根据学校文件，“研究生学位论文应以汉语撰写(外国语言文学专业学位论文可以要求用其它文字撰写)。来华留学生可以用英文撰写学位论文，但须有详细中文摘要(不少于6000字)，英文摘要300-800英文实词”，除文件规定的上述特殊情况外，用外文撰写的学位论文不能送审及答辩。

三、博士学位论文答辩及学位申请工作流程

（一）博士学位论文预答辩

所有博士学位论文提交盲审前均须通过预答辩。申请预答辩的博士生须完成培养环节和学位论文。预答辩组织工作由导师组负责，按照《中国地质大学（武汉）博士学位论文预答辩实施办法》（中地大研发［2021］53号）执行，要求在8月25日前完成。

预答辩安排需至少提前三天报学院研究生秘书审核。

完成预答辩后，博士生在9月20日前向学院研究生秘书提交签字完备的《博士生学位论文预答辩情况登记表》（附件1），一式一份。

（二）博士学位论文申请答辩前培养环节审核

培养环节由学院初审并报研究生院复审。审核内容包括修读课程和学分、学术活动、中期考核/资格考核、开题、国际学术交流、学位照片等几个方面。

拟毕业博士生应于9月6日前完成以下准备工作：

1. 自查学分是否满足培养方案要求。

2. 在读期间本人作学术报告至少3次，并将报告信息录入研究生系统，导师在系统中给出评语和成绩。

3. 提交国际学术交流经历证明：本人携带学术交流情况说明（时间、地点、交流内容等，本人及导师签字）及学术交流证明材料，于9月6日前到物探楼201室张老师。

4. 自查是否按规定完成开题：开题与答辩间隔时间须满12个月。

5. 自查是否通过学位照片审核。

已参加学校组织的双证图像集中采集的研究生，无须特别处理。

未参加集中采集的研究生按以下要求办理：（1）学历教育（双证）研究生于8月31日前就近到新华社拍摄。非学历教育（单证）研究生按照学位证书照片要求拍摄。（2）9月10日前将2张小2寸蓝底照片交到物探楼221室梁老师。（3）将同版电子照片上传到研究生系统。电子照片要求如下：图片尺寸（像素）：宽110～390，高150～576；大小：5K～150K；格式：JPG；被摄人服装：白色或浅色系；照片背景：单一蓝色；电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

（三）博士学位论文盲审

通过预答辩的博士生须于9月25日前在研究生系统提交学位论文盲审申请，逾期学院本学期不再受理其盲审申请。

盲审意见全部返回后，按照《博士学位论文盲审管理办法》（中地大研发[2024]16号）综合处理。盲审通过后方可进行后续答辩申请。

（四）博士学位论文答辩资格审核

博士生至少提前一周在系统内提交答辩申请，并由导师在系统内录入答辩秘书和答辩委员会成员信息。

博士生须至少提前3天向学院提交以下材料，办理答辩资格审核：

论文修改情况表（附件2），1份。

答辩委员会组成审批表，1份。

答辩表决票，1套（表决票份数与答辩委员人数一致）。

外国来华留学研究生来学院办理答辩资格审核手续时，除持上述材料以外，还需持《外国来华留学研究生答辩审批表》。

同等学力博士生还需同时提交：

硕士学位证书（原件）。

最后学历证书（原件）。

所在工作单位提供的介绍申请人的简历、思想政治表现、工作成绩、科研成果、业务能力、理论基础、专业知识、外语能力等方面的材料（加印密封）。

科研获奖的证明材料（原件）。

2 名教授或相当专业技术职务专家的推荐书（加印密封）， 其中至少有 1 名是博士生指导教师。

（五）博士学位论文答辩

博士研究生学位论文答辩严格按照《中国地质大学博士学位论文答辩及学位申请若干规定》（中地大研发[2022]38号）执行，答辩组织工作由导师组负责，要求在11月25日前完成。

所有博士生（涉密博士学位论文答辩除外）均需进行博士学位论文答辩校内网络直播，无故不直播者答辩无效。具体直播操作方式及要求见研究生系统首页《关于博士研究生学位论文答辩网络直播相关工作的通知》。

（六）博士学位申请

1.学位申请及文字重合率检测：答辩通过并完成审核后，博士生方可在研究生系统内提交学位申请，并上传论文用于文字重合率检测，截止时间为11月30日。文字重合率检测要求和处理办法按《关于研究生学位论文文字重合率检测的规定》（中地大研发[2017]89号）执行。

2.学位申请资格审查：

（1）学术成果条件审查：达到申请博士学位学术成果文件规定的条件，其中学术论文发表状态应正式刊出或在线出版且有DOI号。同等学力人员申请博士学位，其学术成果要求的省部级奖励必须是科研成果奖。

（2）学术成果相关性审查：公开发表的学术论文等成果应与博士学位论文内容相关。

（3）文字重合率检测结果符合学校文件要求。

四、硕士学位论文答辩及学位申请工作流程

（一）硕士学位论文答辩前培养环节审核

培养环节由学院初审并报研究生院复审。审核内容包括修读课程和学分、学术活动、开题、学位照片等几个方面。

拟毕业硕士生应于9月15前完成以下准备工作：

1. 自查学分是否满足培养方案要求。

2. 在读期间本人作学术报告至少2次，并将报告信息录入研究生系统，导师在系统中给出评语和成绩。

4. 自查是否按规定完成开题。开题与答辩间隔时间须满10个月。

5. 自查是否通过学位照片审核，参见前文中对博士生照片的要求。

（二）硕士学位论文盲审

所有硕士学位论文均须按照学校《硕士学位论文盲审管理办法》（中地大研发[2024]15号文件）参加盲审，研究生系统提交盲审申请截止时间为9月25日。

论文盲审通过后方可进行后续答辩申请。

（三）硕士学位论文答辩

硕士生的学位论文答辩严格按照学校《硕士学位论文答辩及学位申请若干规定》（中地大研发[2023]24号）执行。

硕士生的答辩工作以系为单位统一组织，在11月25日前完成，地空学院不受理未参加集中答辩的硕士研究生的学位申请。

硕士生至少提前一周在系统内提交答辩申请，提前3天持《答辩委员会组成审批表》1份、答辩表决票1套（表决票份数与答辩委员人数一致）、导师签字的《研究生学位论文修改情况表》（附件3）1份，联系学院研究生秘书办理答辩审批手续（仅限工作日正常上班时间办理）。答辩前未按规定办理审核手续，则答辩无效。

外国来华留学研究生来学院办理答辩审核手续时，除需持上述材料以外，还需持《地空学院外国来华留学研究生答辩审批表》。

（四）硕士学位申请

硕士生通过学位论文答辩并完成学院审核后，方可在系统内提交学位申请，并上传学位论文用于文字重合率检测，截止时间为11月30日。文字重合率检测要求和处理办法按《关于研究生学位论文文字重合率检测的规定》（中地大研发[2017]89号）执行。

五、优秀学位论文申请

学院每年6月份组织一次优秀学位论文评选工作，2024年下半年获学位的研究生准予参加2025年6月份组织的优秀学位论文评选。拟申请参评的学生，请于11月30日前在研究生系统内提交优秀学位论文评选申请，并请导师完成审核。

六、答辩与学位申请材料归档

为保证学位授予信息准确完整上报，通过答辩后所有研究生务必在系统中完善“学位授予信息核对”的有关内容，导出“学位授予信息表”打印核对无误后签名提交。

研究生应于12月10日前提交答辩与学位申请归档材料，具体要求参见《地空学院2024年秋季研究生答辩材料归档清单》（附件4）。归档的学位论文需将答辩委员会名单组成编在中文摘要之前（格式见附件5），作为研究生学位论文的组成部分。

七、其它相关事项

（一）答辩地点

研究生学位论文答辩必须在校内公开举行，答辩前须张贴答辩公告并在研究生系统中发布。

（二）涉密论文

研究生学位论文的定密、研究与制作、送审与评阅、开题与答辩以及档案管理等全过程管理务必严格遵守《国务院学位委员会 教育部 国家保密局关于印发<涉密研究生与涉密学位论文管理办法>的通知》（学位[2016]27号）和《中国地质大学（武汉）校长办公室关于印发研究生涉密学位论文管理办法的通知》（地大校办发〔2017〕9 号）文件规定。

                         地球物理与空间信息学院

                           2024年8月3日