为进一步做好2021年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作，根据研究生院《关于做好2021年上半年研究生学位论文答辩和学位申请审核工作的通知》（中地大研发[2021]4号）、档案馆对研究生学位论文及答辩材料归档的要求，以及各部门关于研究生学位论文答辩的最新要求，现将地球物理与空间信息学院2021年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作有关事宜通知如下，请各系、导师、研究生按照说明安排好相关工作。
一、重要说明
1、所有申请学位论文答辩和学位的研究生及其导师、答辩秘书、学院管理员，均须登录我校“研究生管理信息系统”（网址：http://202.114.200.86，以下统一称为“系统”），在系统首页通知公告栏中下载并认真阅读《博士学位系统操作指南汇编》或《硕士学位系统操作指南汇编》，进行网上操作并完成相关程序。该指南会不定期更新，请务必留意版本更新说明并及时按照最新版进行相关操作。
2、学位论文是研究生科研成果的集中体现，是研究生培养工作的重要环节，是研究生申请博士、硕士学位的主要依据，也是社会重要的文献资料。研究生应认真撰写学位论文，并严格按照《中国地质大学（武汉）研究生学位论文写作规范》（中地大（汉）研字[2015]63号）写作、排版和印刷（下载地址：http://graduate.cug.edu.cn/info/1147/2513.htm）。
特别提示：学校文件明确指出：“研究生学位论文应以汉语撰写(外国语言文学专业学位论文可以要求用其它文字撰写)。来华留学生可以用英文撰写学位论文，但须有详细中文摘要(不少于6000字)，英文摘要300-800英文实词”，除文件规定的上述特殊情况外，用外文撰写的学位论文不能送审及答辩。
二、博士学位论文答辩工作流程
1、博士学位论文预答辩
博士研究生的学位论文预答辩严格按照《中国地质大学（武汉）博士学位论文预答辩办法》（中地大研发［2018］2号）执行。博士生通过预答辩以后才能提出盲审和答辩申请。博士研究生的预答辩工作由导师负责组织，要求在2月28日前完成，预答辩安排应至少提前3天报学院研究生秘书审核。博士生须填写《博士生学位论文预答辩情况登记表》，打印一式2份，签字完备后于3月10日前交至学院研究生秘书。
2、博士学位论文答辩资格初审
2021年上半年所有申请学位论文答辩的博士研究生须进行资格初审，审核内容包括修读课程和学分审核、学术活动审核（博士生至少完成3次学术报告）、中期考核/资格考核审核、开题审核、国际学术交流审核、预答辩审核五项，审核截止时间为3月10日。
3、博士学位论文评审
2021年上半年所有申请学位论文答辩的博士研究生须登录“研究生管理信息系统”，登记论文成果并进行学位论文评审申请，截止时间为3月29日。逾期未办理申请手续者，不得在本学期答辩，学院亦不受理其学位申请。博士学位论文评审申请具体包含以下步骤：
①系统内登记论文成果，位置“学位—论文成果”，按要求填写，并注明论文成果对应的学位论文章节；
②系统内提交学位论文评审申请，位置“学位—学位论文—学位论文评审管理”；
③系统内提交博士学位论文电子档，请在“匿名学位论文上传”处上传匿名博士学位论文电子档（PDF格式、10M以内、导师与学生本人信息隐匿）；
④导师在系统内对博士研究生评审论文进行审核并填写评语。
4、博士学位论文校外专家盲审意见返回与处理
地球物理与空间信息学院不受理博士学位论文免盲审申请，所有拟申请答辩的博士学位论文均须参加校外专家盲审，盲审结果仅对当前学期有效。
博士学位论文校外专家盲审工作由研究生院学位办负责组织实施，盲审意见全部返回后，严格按照《中国地质大学（武汉）博士学位论文盲审管理办法》（中地大研发[2018]43号）文件第六条综合处理。盲审通过后方可进行后续答辩申请。盲审初评未通过但符合条件进行加送评审的，因专家返回评审意见的时间最长可达35个工作日，不能保证在当前学期答辩工作结束前返回评审意见，则需下学期重新送审。
5、博士学位论文答辩
博士研究生的学位论文答辩严格按照《中国地质大学博士学位论文答辩及学位申请若干规定》（中地大研发[2019]47号）执行。
博士研究生的答辩组织工作由导师组负责，要求在5月27日前完成。
学生须提前一周在系统内提交答辩申请，并由导师在系统内录入答辩秘书、答辩委员会成员信息。
答辩安排需至少提前3天报学院研究生秘书审核。答辩前博士生需持所在系签字“同意答辩”的《答辩委员会组成审批表》1份、《答辩表决票》1套（表决票份数与答辩委员人数一致）到学院办理审核盖章手续（仅限工作日正常上班时间办理）。答辩前未按规定办理审核手续，则答辩无效。
外国来华留学研究生来学院办理答辩审核手续时，除需持上述《审批表》和《表决票》以外，还需持《中国地质大学(武汉)地球物理与空间信息学院外国来华留学研究生答辩审批表》。
三、硕士学位论文答辩工作流程
1、硕士学位论文答辩资格申请
2021年上半年所有申请学位论文答辩的硕士研究生均须登录“研究生管理信息系统”，提交答辩资格申请，截止时间为3月10日。逾期未办理申请手续者，不得在本学期答辩，学院亦不受理其学位申请。
2、硕士学位论文答辩资格初审
2021年上半年所有申请学位论文答辩的硕士研究生均须进行资格初审，审核内容包括修读课程和学分审核、学术活动审核（至少完成2次学术报告）、开题审核三项，审核截止时间为3月15日。
3、硕士学位论文初审
提交答辩资格申请表明申请人同意遵守学位论文审查条款，所有学位论文都必须服从审查。
2021年上半年申请答辩的全体硕士研究生需统一参加学院组织的硕士学位论文初审，初审成绩只对当前学期有效。参加硕士学位论文初审，需提交按照正式归档论文样式制作的纸质版学位论文一份，删除本人及导师姓名、本人学号、项目名称、本人及导师的姓名拼音等内容，“作者简介”和“致谢”两页仅保留标题。初审论文提交截止时间为3月20日。未按时提交初审论文的同学，视为自动放弃本学期答辩。
论文初审结果为“不同意答辩”的研究生，本学期不得进行答辩及学位申请。论文初审通过后方可进行后续答辩申请。
4、硕士学位论文匿名外审
2021年上半年申请答辩的硕士研究生，属于以下三种情况的须参加学院组织的硕士学位论文匿名外审，匿名外审成绩只对当前学期有效。
①全日制硕士研究生按地球物理学、地球探测与信息技术（物探方向）、地质工程（物探方向）、地球探测与信息技术&地质工程（地信方向）划分四组，各组随机抽取20%参加匿名外审；
②所有非全日硕士生、在职硕士生的学位论文均须参加匿名外审；
③导师或学院认定需要参加匿名外审的学位论文。
学院按照上述原则，于3月30日前公布2020年上半年参加匿名外审的硕士生名单。
参加硕士学位论文匿名外审，需提交按照正式归档论文样式制作的电子版学位论文一份，删除本人及导师姓名、本人学号、项目名称、本人及导师的姓名拼音等内容，“作者简介”和“致谢”两页仅保留标题。匿名外审论文提交截止时间为4月10日。未按时提交外审论文的同学，视为自动放弃本学期答辩，且在今后申请答辩时直接进入匿名外审程序。
匿名外审通过后方可进行后续答辩申请。
5、硕士学位论文答辩
硕士研究生的学位论文答辩严格按照《中国地质大学硕士学位论文答辩及学位申请若干规定》（中地大研发[2019]46号）执行。
硕士研究生的答辩工作以学科（专业）为单位进行统一集中答辩，地空学院学位评定分委员会不受理未参加集中答辩的硕士研究生学位申请。硕士研究生的集中答辩组织工作由各系负责，要求5月27日前完成，答辩安排需至少提前3天报学院研究生秘书审核。
各系成立答辩组，答辩组为每位申请答辩的硕士研究生指定2位论文评阅专家并组织送审。评阅专家应至少具有副高及以上职称或是已取得指导硕士生资格的讲师，且专业学位硕士论文评阅人中至少需有一位具有高级及以上专业技术职称的企业专家。
学生须在系统内提交答辩申请，并由学院研究生秘书在系统内录入答辩秘书信息。
学院负责对硕士学位论文答辩资格进行审查，具体审查项目包括：
①2位论文评阅专家是否同意答辩；
②论文评阅人和答辩委员会组成是否符合要求。
答辩前研究生持评阅专家签字“同意答辩”的学位论文学术评议书2份、所在系签字“同意答辩”的《答辩委员会组成审批表》1份、答辩表决票1套（表决票份数与答辩委员人数一致）到院办办理审核盖章手续（仅限工作日正常上班时间办理）。答辩前未按规定在办理审核手续，则答辩无效。
外国来华留学研究生来学院办理答辩审核手续时，除需持上述《评议书》、《审批表》和《表决票》以外，还需持《中国地质大学(武汉)地球物理与空间信息学院外国来华留学研究生答辩审批表》。
四、学位申请及答辩材料归档工作流程
1、学位申请
研究生学位论文答辩通过并完成审核后，方可在系统内提交学位申请，并上传用于查重的学位论文，截止时间为5月31日。
2、学位论文文字重合率检测
所有申请学位的研究生学位论文，均须在答辩后参加学校组织的学位论文文字重合率检测，截止时间为5月31日。
3、申请博士学位资格审查内容
（1）学术成果条件审查：达到申请博士学位学术成果文件规定的条件，其中学术论文发表状态应正式刊出或online且有DOI号。
（2）学术成果相关性审查：公开发表的学术论文等成果应与博士学位论文内容密切相关。
（3）学位论文文字重合率检测：答辩通过的学位论文经检测符合规定要求。
4、优秀学位论文申请
地空学院每年6月份组织一次优秀博士、硕士学位论文评选工作。2020年8月及2020年12月毕业的研究生，准予参加2021年6月份组织的优秀学位论文评选。拟申请参评的学生，在学位论文答辩通过后，在系统内提交优秀学位论文评选申请，并请导师完成审核，申请截止时间为5月31日。
5、答辩材料归档
答辩归档材料由研究生本人交至学院研究生秘书，具体要求参见《中国地质大学（武汉）研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》（2017）及档案馆通知。归档截止时间为6月10日。
五、涉密研究生学位论文有关要求
1、研究生学位论文的定密、研究与制作、送审与评阅、开题与答辩以及档案管理等全过程管理务必严格遵守《国务院学位委员会教育部国家保密局关于印发<涉密研究生与涉密学位论文管理办法>的通知》（学位[2016]27号）和《中国地质大学（武汉）校长办公室关于印发研究生涉密学位论文管理办法的通知》（地大校办发〔2017〕9 号）文件规定。
2、在开题前经学校保密工作委员会确定为涉密研究生学位论文的，应严格遵守国家和学校的有关保密规定，不得在研究生管理信息系统匿名上传论文电子档，只能以涉密方式送审。
3、涉密博士学位论文盲审工作由学位办组织实施，涉密硕士学位论文评审工作由培养单位严格按照学校有关规定组织实施。
4、涉密研究生学位论文须删除所有密点后才能提交学术不端行为检测系统进行检测。
5、根据国家和湖北省学位论文抽检相关规定，涉密研究生学位论文一旦解密，将被重点抽检。
六、相关事项说明
1、研究生学位论文答辩务必在校内公开举行，答辩前须张贴答辩公告并提前在研究生管理信息系统中发布。答辩安排须提前3日报学院备案。
2、学历教育（双证）研究生务必在规定的时间、指定的地点照相，获取学位证书和毕业证书上专用照片。非学历教育（单证）研究生按照学位证书照片要求，于6月1日前将2张小2寸蓝底照片交到学院研究生秘书。
3、跨学院培养的研究生，其论文送外评审、学位论文文字重合率检测及学位申请等事宜一律在拟授予学位的学院进行。由于各种原因学位评定分委员会未报送拟授予学位名单，一律不受理学位申请事宜。
七、相关文件表列
1.《关于做好2021年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知》（中地大研发［2021］4号）
2. 《中国地质大学博士学位论文答辩及学位申请若干规定》（中地大研发[2019]47号）
3. 《中国地质大学硕士学位论文答辩及学位申请若干规定》（中地大研发[2019]46号）
4. 《中国地质大学（武汉）研究生学位论文写作规范》（中地大（汉）研字［2015］63号）
5. 《中国地质大学（武汉）博士学位论文预答辩办法》（中地大研发［2018］2号）
6. 《中国地质大学（武汉）博士学位论文盲审管理办法》（中地大研发［2018］43号）
7. 《中国地质大学研究生学位论文文字重合率检测的规定》（中地大研发［2017］89号）
8. 《中国地质大学(武汉)地球物理与空间信息学院外国来华留学研究生答辩审批表》
9. 博士学位系统操作指南汇编
10. 硕士学位系统操作指南汇编
